Yönetici özeti, bir raporun veya çalışmanın genel çerçevesini, bulgularını ve sonuçlarını kısa, açık ve üst düzey yöneticiler tarafından hızlı biçimde anlaşılabilecek şekilde özetleyen bölümdür. Raporun tamamını okumadan temel mesajı kavramayı mümkün kılar (Klein, 2024).
Yönetici özetleri, genellikle raporun en başında yer alır ve şu unsurları kapsar;
- Çalışmanın amacı ve kapsamı,
- Kullanılan yöntem,
- Genel değerlendirme,
- Öne çıkan bulgular veya riskler,
- Sonuç ve öneriler.
Denetim alanında yönetici özeti, yapılan denetimin genel yönünü, bulguların ciddiyetini ve kurum üzerindeki potansiyel etkilerini özetleyerek yönetime bilgi akışını kolaylaştırır.
Bağımsız denetim raporlarında yönetici özeti yer almaz. Bu raporların amacı, finansal tabloların gerçeğe uygun olup olmadığı hakkında bağımsız bir görüş bildirmektir. Biçimi ve içeriği, Türkiye Denetim Standartları (BDS 700 – Finansal Tablolara İlişkin Görüş Oluşturma ve Raporlama) ile sıkı şekilde tanımlanmıştır.
Bunun yanı sıra, bankacılık sektöründe yapılan bilgi sistemleri ve iş süreçleri bağımsız denetimleri ise farklı bir statüye sahiptir. BDDK’nın “Bilgi Sistemleri ve İş Süreçleri Bağımsız Denetimine İlişkin Rapor Hakkında Tebliği”nin 8. ve 9. maddeleri uyarınca yönetici özeti zorunlu bir bölüm olarak tanımlanmıştır (Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu, 2022).
Ayrıca, Uluslararası İç Denetim Standartları (IIA) zorunlu tutmamakla birlikte, bir denetim raporunun ilk bölümünde yönetici özetine yer verilmesinin iyi bir uygulama olabileceğini belirtmekte ve uygulamada pek çok kurum iç denetim raporlarının başına yönetici özeti eklemektedir (The Institute of Internal Auditors, 2018).
Kaynaklar
Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu. (2022). Bilgi sistemleri ve iş süreçleri bağımsız denetimine ilişkin rapor hakkında tebliğ. Resmî Gazete. https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=39442&MevzuatTur=9&MevzuatTertip=5
Klein, K. (2024). Das Executive Summary in Rechtsgutachten. Türk-Alman Üniversitesi Hukuk Fakültesi Dergisi, 6(2), 371-380.
The Institute of Internal Auditors. (2018). Audit report writing toolkit. The IIA. https://www.theiia.org/globalassets/site/auditing-report-writing-toolkit.pdf