Bağımsız denetim faaliyetinin başlaması için, denetçi ile işletme arasında yazılı bir sözleşme imzalanması zorunludur. Türk Ticaret Kanunu’nun 397. maddesi ve Bağımsız Denetim Yönetmeliği’nin 29. maddesi gereği bağımsız denetim sözleşmesinde bulunması gereken unsurlar açıkça belirtilmiştir;
- Denetim görevinin yasal dayanağını oluşturan genel kurul ya da mahkeme kararının tarih ve sayısı,
- Denetimin amacı, kapsamı, dönemi ve varsa özel nedenleri,
- Denetim konusu ve kıstası,
- Tarafların karşılıklı sorumlulukları,
- Denetimin, Türk Denetim Standartları (TDS) ve ilgili diğer mevzuata uygun şekilde yürütüleceği hükmü,
- Denetçiye, denetimle ilgili her türlü bilgi, belge ve kayda sınırsız erişim sağlanacağına dair güvence,
- Denetim ekibindeki denetçilerin (yedek ekip dahil) isim, unvan, çalışma süresi ve ücretlerinin detaylı dökümü ile toplam denetim ücreti,
- Sorumlu denetçi ve yedeğinin, denetim raporunu imzalamaya yetkili olduğuna dair hüküm,
- Denetimin başlangıç ve bitiş tarihleri ile raporun teslim tarihi,
- Mesleki sorumluluk sigortası yapılacağına ilişkin hüküm,
- İşletmenin, rapor tarihinden sonra ancak ilan tarihinden önce gerçekleşen ve finansal tabloları etkileyebilecek olaylardan denetçiyi haberdar etme yükümlülüğü,
- Sözleşmenin ancak mevzuatta öngörülen şartlar dahilinde feshedilebileceğine dair açık hüküm.
Bunun yanı sıra, sözleşmede denetim hizmeti dışında başka bir hizmetin yapılması öngörülemez ve denetim ücretinin ödenmesi başka bir hizmet koşuluna bağlanamaz. Ayrıca, denetçi seçimi sonrasında sözleşmenin en geç 60 gün içinde yapılması zorunludur. Bu süre içinde sözleşme yapılmazsa, denetçi durumu Kamu Gözetimi, Muhasebe ve Denetim Standartları Kurumu (KGK)’ya bildirmekle yükümlüdür. Fesih halinde ise, gerekçelerin KGK’ya bildirilmesi ve varsa çalışma notlarının yeni denetçiye devri zorunludur.
Sermaye Piyasası Kurulu (SPK) tarafından yayınlanan Bilgi Sistemleri Bağımsız Denetim Tebliği (III-62.2)’inde bilgi sistemleri bağımsız denetimi açısından, klasik denetim sözleşmesine ek olarak bazı özel yükümlülükler bulunmaktadır. Buna göre sözleşmenin oluşturulması ve uygulanmasında BDS 210 “Bağımsız Denetim Sözleşmesinin Şartları Üzerinde Anlaşmaya Varılması” standardı kıyasen uygulanmalıdır. Sözleşmenin, denetim döneminin ilk dört ayında imzalanması ve en geç altı iş günü içinde SPK’ya bildirilmesi zorunlu tutulmuştur. Ayrıca sözleşme, ancak SPK’nın onaylayacağı haklı gerekçelerle feshedilebilir.
BDS 210 içerisindeki “Ek-1 Bağımsız Denetim Sözleşmesi Örneği” temel alınarak hazırlanmış örnek bir bağımsız denetim sözleşmesi aşağıdadır;
PDF Şablonu;
Word Şablonu;
Kaynaklar
Kamu Gözetimi, Muhasebe ve Denetim Standartları Kurumu. (2012). Bağımsız denetim yönetmeliği. https://www.kgk.gov.tr/portalv2uploads/files/duyurular/v2/mevzuat/bdy/guncel%20bdy.pdf
Sermaye Piyasası Kurulu. (2018). Bilgi Sistemleri Bağımsız Denetim Tebliği (III-62.2). https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2018/01/20180105-8.htm
Kamu Gözetimi, Muhasebe ve Denetim Standartları Kurumu. (2013). BDS 210: Bağımsız Denetim Sözleşmesinin Şartları Üzerinde Anlaşmaya Varılması. https://kgk.gov.tr/Portalv2Uploads/files/Duyurular/v2/BDS/BDS%20210.pdf