Yıllık faaliyet raporu, şirketin ilgili hesap döneminde yürüttüğü iş ve işlemleri bütün yönleriyle ortaya koyar. Bu rapor, şirketin finansal durumunu, hak ve menfaatlerini gözeterek; doğru, eksiksiz, açık, gerçeğe uygun ve dürüst bir biçimde yansıtmalıdır. Raporda, gerçeğe aykırı, abartılı, yanıltıcı ya da yanlış izlenim uyandıracak ifadelere kesinlikle yer verilmemelidir.
Yönetim organı, yıllık faaliyet raporunu, ortakların şirket faaliyetlerine ilişkin tüm bilgilere eksiksiz ve doğru biçimde erişimini sağlayacak ayrıntıda hazırlamakla yükümlüdür. Raporda, anlaşılır ve yalın ifadeler tercih edilmeli, belirsizlik yaratabilecek anlatımlardan kaçınılmalıdır. Zorunlu olarak teknik kavramların kullanıldığı durumlarda ise, herkesin rahatlıkla anlayabileceği açıklamalar eklenerek şeffaflık sağlanmalıdır.
Yıllık faaliyet raporunda, şirketin finansal performansı ve finansal durumunun genel özellikleri ile karşı karşıya olduğu temel riskler kapsamlı bir şekilde değerlendirilir. Finansal duruma ilişkin yapılan bu değerlendirmeler, ilgili finansal tablolara dayandırılarak desteklenir. Bunun yanı sıra, yalnızca finansal değil, finansal olmayan riskler de raporda ele alınarak şirketin bütüncül risk profili ortaya konur.
Yıllık faaliyet raporunda; şirket faaliyet ve hizmetlerinin etkin, güvenilir ve kesintisiz biçimde yürütülmesini sağlamak üzere uygulanan iç kontrol mekanizmalarına ilişkin açıklamalara yer verilir. Bu kapsamda, muhasebe ve mali raporlama sisteminden elde edilen bilgilerin bütünlüğü, tutarlılığı, güvenilirliği, zamanında erişilebilirliği ve güvenliği gözetilerek, söz konusu iç kontrollerin etkinliği, yeterliliği ve uyumluluğu değerlendirilmektedir.
Yıllık faaliyet raporunda, gerekli görülen durumlarda istatistiki veriler ile grafiklere de yer verilerek bilgilerin görsel ve sayısal açıdan desteklenmesi sağlanabilir.
Yıllık faaliyet raporu;
- Genel bilgiler,
- Raporun ilgili olduğu hesap dönemi,
- Şirketin ticaret unvanı, ticaret sicili numarası, merkez ve varsa şubelerine ilişkin iletişim bilgileri ile varsa internet sitesinin adresi,
- Şirketin organizasyon, sermaye ve ortaklık yapıları ile bunlara ilişkin hesap dönemi içerisindeki değişiklikler,
- Varsa imtiyazlı paylara ve payların oy haklarına ilişkin açıklamalar,
- Yönetim organı, üst düzey yöneticileri ve personel sayısı ile ilgili bilgiler,
- Varsa; şirket genel kurulunca verilen izin çerçevesinde yönetim organı üyelerinin şirketle kendisi veya başkası adına yaptığı işlemler ile rekabet yasağı kapsamındaki faaliyetleri hakkında bilgiler.
- Yönetim organı üyeleri ile üst düzey yöneticilere sağlanan mali haklar,
- Sağlanan huzur hakkı, ücret, prim, ikramiye, kâr payı gibi mali menfaatlerin toplam tutarları,
- Verilen ödenekler, yolculuk, konaklama ve temsil giderleri ile ayni ve nakdi imkânlar, sigortalar ve benzeri teminatların toplam tutarlarına ilişkin bilgiler.
- Şirketin araştırma ve geliştirme çalışmaları,
- Şirketin araştırma ve geliştirme çalışmaları ile bunların sonuçlarına ilişkin bilgiler
- Şirket faaliyetleri ve faaliyetlere ilişkin önemli gelişmeler,
- Şirketin ilgili hesap döneminde yapmış olduğu yatırımlara ilişkin bilgiler,
- Şirketin iç kontrol sistemi ve iç denetim faaliyetleri hakkında bilgiler ile yönetim organının bu konudaki görüşü,
- Şirketin doğrudan veya dolaylı iştirakleri ve pay oranlarına ilişkin bilgiler,
- Şirketin iktisap ettiği kendi paylarına ilişkin bilgiler,
- Hesap dönemi içerisinde yapılan özel denetime ve kamu denetimine ilişkin açıklamalar,
- Şirket aleyhine açılan ve şirketin mali durumunu ve faaliyetlerini etkileyebilecek nitelikteki davalar ve olası sonuçları hakkında bilgiler,
- Mevzuat hükümlerine aykırı uygulamalar nedeniyle şirket ve yönetim organı üyeleri hakkında uygulanan idari veya adli yaptırımlara ilişkin açıklamalar,
- Geçmiş dönemlerde belirlenen hedeflere ulaşılıp ulaşılamadığı, genel kurul kararlarının yerine getirilip getirilmediği, hedeflere ulaşılamamışsa veya kararlar yerine getirilmemişse gerekçelerine ilişkin bilgiler ve değerlendirmeler,
- Yıl içerisinde olağanüstü genel kurul toplantısı yapılmışsa, toplantının tarihi, toplantıda alınan kararlar ve buna ilişkin yapılan işlemler de dâhil olmak üzere olağanüstü genel kurula ilişkin bilgiler,
- Şirketin yıl içinde yapmış olduğu bağış ve yardımlar ile sosyal sorumluluk projeleri çerçevesinde yapılan harcamalara ilişkin bilgiler,
- Şirketler topluluğuna bağlı bir şirketse; hâkim şirketle, hâkim şirkete bağlı bir şirketle, hâkim şirketin yönlendirmesiyle onun ya da ona bağlı bir şirketin yararına yaptığı hukuki işlemler ve geçmiş faaliyet yılında hâkim şirketin ya da ona bağlı bir şirketin yararına alınan veya alınmasından kaçınılan tüm diğer önlemler,
- Şirketler topluluğuna bağlı bir şirketse; (ı) bendinde bahsedilen hukuki işlemin yapıldığı veya önlemin alındığı veyahut alınmasından kaçınıldığı anda kendilerince bilinen hal ve şartlara göre, her bir hukuki işlemde uygun bir karşı edim sağlanıp sağlanmadığı ve alınan veya alınmasından kaçınılan önlemin şirketi zarara uğratıp uğratmadığı, şirket zarara uğramışsa bunun denkleştirilip denkleştirilmediği.
- Finansal durum,
- Finansal duruma ve faaliyet sonuçlarına ilişkin yönetim organının analizi ve değerlendirmesi, planlanan faaliyetlerin gerçekleşme derecesi, belirlenen stratejik hedefler karşısında şirketin durumu,
- Geçmiş yıllarla karşılaştırmalı olarak şirketin yıl içindeki satışları, verimliliği, gelir oluşturma kapasitesi, kârlılığı ve borç/öz kaynak oranı ile şirket faaliyetlerinin sonuçları hakkında fikir verecek diğer hususlara ilişkin bilgiler ve ileriye dönük beklentiler,
- Şirketin sermayesinin karşılıksız kalıp kalmadığına veya borca batık olup olmadığına ilişkin tespit ve yönetim organı değerlendirmeleri,
- Varsa şirketin finansal yapısını iyileştirmek için alınması düşünülen önlemler,
- Kâr payı dağıtım politikasına ilişkin bilgiler ve kâr dağıtımı yapılmayacaksa gerekçesi ile dağıtılmayan kârın nasıl kullanılacağına ilişkin öneri.
- Riskler ve yönetim organının değerlendirmesi,
- Varsa şirketin öngörülen risklere karşı uygulayacağı risk yönetimi politikasına ilişkin bilgiler,
- Oluşturulmuşsa riskin erken saptanması ve yönetimi komitesinin çalışmalarına ve raporlarına ilişkin bilgiler,
- Satışlar, verimlilik, gelir yaratma kapasitesi, kârlılık, borç/öz kaynak oranı ve benzeri konularda ileriye dönük riskler.
- Diğer hususlar,
- Faaliyet yılının sona ermesinden sonra şirkette meydana gelen ve ortakların, alacaklıların ve diğer ilgili kişi ve kuruluşların haklarını etkileyebilecek nitelikteki özel önem taşıyan olaylara ilişkin açıklamalar,
- Şirketlerin Yıllık Faaliyet Raporunun Asgari İçeriğinin Belirlenmesi Hakkında Yönetmelik’in hükümlerine aykırı olmamak kaydıyla yönetim organının uygun gördüğü ilave bilgiler
bölümlerinden oluşmalıdır.
Ayrıca şirketler topluluğunda ana şirketin faaliyet raporlarında, Şirketlerin Yıllık Faaliyet Raporunun Asgari İçeriğinin Belirlenmesi Hakkında Yönetmelik’te yer alan diğer hükümlere ek olarak;
- Bir sermaye şirketinin sermayesinin, doğrudan veya dolaylı olarak, yüzde beşini, onunu, yirmisini, yirmi beşini, otuz üçünü, ellisini, altmış yedisini veya yüzde yüzünü temsil eden miktarda paylarına sahip olunduğu veya payları bu yüzdelerin altına düştüğü takdirde bu durum ve gerekçesi,
- Topluluğa dâhil işletmelerin ana şirket sermayesindeki payları hakkında bilgiler,
- Konsolide finansal tabloların hazırlanması süreci ile ilgili olarak topluluğun iç denetim ve risk yönetimi sistemlerine ilişkin açıklamalar,
- Yönetim organı üyelerinden birinin talep etmesi halinde, Kanunun 199 uncu maddesinin dördüncü fıkrasında öngörülen raporun sonuç kısmı,
hususların da yer alması gerekmektedir.
Yıllık faaliyet raporu, ilgili hesap döneminin sona ermesini takiben en geç iki ay içinde hazırlanır. Rapor, şirketin yönetim organı başarılı başkanı ve üyeleri tarafından imzalanarak onaylanır.
Yönetim organı üyelerinden herhangi birinin raporda yer alan bilgilere ilişkin farklı bir görüşü bulunması durumunda, bu itiraz edilen hususlar ve gerekçeleri yıllık faaliyet raporunda açıkça belirtilir.
Kaynaklar
Şirketlerin Yıllık Faaliyet Raporunun Asgari İçeriğinin Belirlenmesi Hakkında Yönetmelik. (2012). https://www.lexpera.com.tr/mevzuat/yonetmelikler/sirketlerin-yillik-faaliyet-raporunun-asgari-iceriginin-belirlenmesi-hakkinda-yonetmelik